Za ponovno uporabo se priporoča zbiranje podatkov v formatih, za katere je verjetneje, da bodo dostopni tudi v prihodnosti: nelastniški, odprti in dokumentirani standardi, ki so nestisnjeni, izmenljivi, široko uporabljani v raziskovalni skupnosti in uporabljajo standardno kodiranje znakov (ASCII, UTF-8). Izbira formata je odvisna tudi od politike repozitorija, ki ga izberemo za objavo.
Univerza Cornell je pripravila tabelo s priporočenimi formati datotek glede na verjetnost uspešnega trajnega ohranjanja in s tem ponovne uporabe podatkov v prihodnosti.
Primer repozitorija UK Data Service:
|
Tip podatkov |
Priporočeni formati |
Sprejemljivi formati |
|
Tabela |
.csv, .tab, .por, .xml |
.txt, xls, .dbf, .ods, .sav, .dta, .mdb |
|
Besedilo |
.rtf, .txt, .xml |
.html, .doc |
|
Slikovno gradivo |
.tif |
.jpg, .gif, .tif, .tiff, .raw, .psd, .bmp, .png, .pdf |
|
Zvočni zapis |
.flac |
.mp3, .aif, .wav |
|
Video |
.mp4, .ogv, .ogg, .mj2 |
.avchd |
|
Dokumentacija |
.rtf, .pdf/A, .xthml, .htm, .odt |
.txt, .doc, .xls, .xml |
Vir: UK Data Service
Univerzitetna knjižnica Maribor
Gospejna ulica 10
T: +386 2 250 74 00
F: +386 2 250 74 10
E: ukm@um.si