Za ponovno uporabo se priporoča zbiranje podatkov v formatih, za katere je verjetneje, da bodo dostopni tudi v prihodnosti: nelastniški, odprti in dokumentirani standardi, ki so nestisnjeni, izmenljivi, široko uporabljani v raziskovalni skupnosti in uporabljajo standardno kodiranje znakov (ASCII, UTF-8). Izbira formata je odvisna tudi od politike repozitorija, ki ga izberemo za objavo.
Univerza Cornell je pripravila tabelo s priporočenimi formati datotek glede na verjetnost uspešnega trajnega ohranjanja in s tem ponovne uporabe podatkov v prihodnosti.
Primer repozitorija UK Data Service:
Tip podatkov
|
Priporočeni formati
|
Sprejemljivi formati
|
Tabela
|
.csv, .tab, .por, .xml
|
.txt, xls, .dbf, .ods, .sav, .dta, .mdb
|
Besedilo
|
.rtf, .txt, .xml
|
.html, .doc
|
Slikovno gradivo
|
.tif
|
.jpg, .gif, .tif, .tiff, .raw, .psd, .bmp, .png, .pdf
|
Zvočni zapis
|
.flac
|
.mp3, .aif, .wav
|
Video
|
.mp4, .ogv, .ogg, .mj2
|
.avchd
|
Dokumentacija
|
.rtf, .pdf/A, .xthml, .htm, .odt
|
.txt, .doc, .xls, .xml
|
Vir: UK Data Service