Skip to Main Content

Ravnanje z raziskovalnimi podatki

Načrt za ravnanje z raziskovalnimi podatki

Ravnanje s podatki je treba predvideti na samem začetku projekta z izdelavo načrta za ravnanje s podatki (data management plan oz. DMP). Ta dokument nam pomaga pri premisleku o tem, kako organizirati podatke, datoteke in druge spremne dokumente med in po projektu. Številne agencije za financiranje raziskav ter evropski raziskovalni programi od nas zdaj zahtevajo, da predložimo načrt za ravnanje z raziskovalnimi podatki.

Načrt opredeljuje:

  • Kateri podatki se bodo zbirali ali ustvarili?
  • Kako se bodo podatki zbirali ali ustvarjali?
  • Katera dokumentacija in metapodatki bodo priloženi podatkom?
  • Kako boste poskrbeli za etično in pravno skladnost?
  • Kako boste reševali vprašanja avtorskih pravic in pravic intelektualne lastnine?
  • Kako se bodo podatki med raziskavo hranili in varnostno kopirali?
  • Kako boste upravljali dostop in varnost podatkov?
  • Kakšen je dolgoročni načrt hranjenja nabora podatkov?
  • Kako boste delili podatke?
  • Ali so potrebne kakršne koli omejitve pri deljenju podatkov?
  • Kdo bo odgovoren za upravljanje podatkov?
  • Kakšna (finančna) sredstva boste potrebovali za izvedbo svojega načrta?

in zagotavlja, da načrt ravnanja upošteva zahteve raziskovalnega področja in krovnih ter institucionalnih politik.

DMP je živi dokument, ki ga je treba tekom našega raziskovalnega projekta vseskozi posodabljati, opisuje procese življenjskega kroga podatkov in je temelj kakovostnega upravljanja z raziskovalnimi podatki, ki med seboj povezuje vse akterje raziskovalnega projekta (raziskovalci, financerji, knjižničarji, podatkovna središča) in opredeli odgovornosti.

 

Miksa T, Simms S, Mietchen D, Jones S (2019) Ten principles for machine-actionable data management plans

Tabela prikazuje smernice, na katere vidike smo pozorni pri vodenju načrta za ravnanje z raziskovalnimi podatki (povzeto po priporočilih Švicarske nacionalne znanstvene fundacije, Evropske komisije in UK Data Service):

Podatki in dokumentacija

Kateri podatki bodo zbrani, obdelani in proizvedeni (vrsta podatkov, občutljivi in ​​osebni podatki).

Kakšna metodologija in standardi se bodo uporabljali.

Kako bodo podatki analizirani.

Sistematična revizija načrta skozi celotno raziskavo kot sestavni del spremljanja napredka raziskav.

Etika, pravo in varnost

Poznavanje pravnih, etičnih in drugih obveznosti v zvezi z raziskovalnimi podatki, udeleženci raziskave, anketiranci, institucijami in financerji.

Skladnost raziskovanja in raziskovalnih interesov s financerji projekta in zahtevami organizacije, v kateri se projekt izvaja.

Obstoj potrebe po izvajanju postopkov anonimizacije in/ali psevdonimizacije.

Pridobitev soglasja za privolitev za sodelovanje v raziskavi.

Priprava izjave GDPR.

Hramba

Način, kako bodo podatki shranjeni in deljeni v času trajanja projekta (lokalno v računalniku,

USB pomnilnik ali računalništvo v oblaku, šifriranje podatkov, varnostno kopiranje ipd.)

Mesto, kjer bodo podatki trajno shranjeni in objavljeni po zaključku raziskave/projekta (izbor ustreznega repozitorija za trajno shranjevanje podatkov).

Skupna raba in ponovna uporaba

Kako se bomo z raziskovalni podatki ravnali med in po projektu.

Ali se bodo podatki delili in pod kakšnimi pogoji (odprt dostop, omejen dostop, embargo itd.).

Kako se bodo podatki lahko uporabljali, pod katero licenco bodo objavljeni.

Primere načrtov ravnanja z raziskovalnimi podatki si lahko ogledate na spletni strani Digital Curation Centre.

Orodja in predloge za pripravo načrtov za ravnanje z raziskovalnimi podatki

 
  • prvo orodje na spletu
  • interaktivni načrti za ravnanje s podatki
  • strojno uporabni načrti za ravnanje z raziskovalnimi podatki
  • velika zbirka predlog različnih financerjev
  • vključuje oceno stopnje načel FAIR
  • možnost sodelovanja in objave načrta

 

 

{{system_footer}}