1. Gradivo naj se odpre v formatu Word. V zavihku »datoteka« se izbere gumb »shrani kot«.
2. V polje »ime datoteke« se vpiše poljubno besedilo, v polju vrsta datoteke pa se izbere možnost »PDF (*.pdf)«.
3. V novem podoknu se izbere gumb »Možnosti …«, pod »Možnosti za PDF« pa se izbere »ISO 19005-1 skladen (PDF/A)«. Izbira se potrdi s klikom na gumb »V redu« in shrani s klikom na gumb »Shrani«.
