📌 Če želi upravičeni avtor koristiti vavčer za odprti dostop, se mora med oddajo članka identificirati kot član ustrezne institucije, npr. University of Maribor. Sistem avtorja ne bo prepoznal kot upravičenega, če bo poleg institucije navedel tudi podrobnejšo enoto, kot je fakulteta. Upravičeni avtorji lahko uveljavijo vavčer šele, ko je članek sprejet v objavo. Ob tem morajo izbrati objavo v odprtem dostopu, določiti eno izmed licenc Creative Commons in koriščenje vavčerja za odprti dostop.